Microsoft Office Word y Open Office Writer

UNIVERSIDAD SANTA MARÍA
DECANATO DE  ESTUDIOS DE POSTGRADO
DIRECCIÓN GENERAL DE POSTGRADO
ESPECIALIZACIÓN: PLANIFICACIÓN Y
EVALUACIÓN

Microsoft Office Word y Open Office Writer

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Autoras: Muñoz Ruxh.

González Belkis.

Clavo Isaura.

Rengel Ana.

Caracas, Julio, 2015.

Microsoft Office Word y Open Office Writer

       Word, es una plataforma de escritura y redacción que fue creada por dos programadores Charles Simonyi y Richard Brodie que trabajaron en la compañía IBM y posteriormente fueron contratados por Microsoft, quien ha desarrollado las versiones siguientes hasta llegar a las versiones que utilizamos hoy en día.

    Esta plataforma  (software) se instalaba directamente en  la plataforma MS-DOS, y posteriormente existieron versiones que se integraban a la plataforma de Windows;  posteriormente formó parte de la suite de office, que desde la versión 4.0 ha mantenido el liderazgo de las plataformas de oficina para PC.

La plataforma Word existe desde el año de 1981 pero no fue la principal plataforma  de redacción, aunque fue la primer plataforma que permitió ver en forma gráfica la estructura del documento antes de ser impreso.

Ya en el año de 1991 con su versión 2.0 empezó la interminable subida de esta plataforma en ventas quedando en el liderazgo de su segmento. La promoción se auto sustentó debido a la facilidad y sencillez del trabajo con esta plataforma.

Las características del Word y sus usos son los siguientes:

1.- Intuición.- Es una plataforma intuitiva que permite revisar el texto antes de imprimirse, pueden utilizarse los iconos que guardan las funciones y evitan realizar movimientos tediosos y procesos de comandos

Cuenta con menús contextuales que se despliegan en forma ordenada y son fáciles de aprender.

Está bien estructurado para que lo utilicen personas con pocos conocimientos sobre el manejo de las computadoras personales.

2.- Compatibilidad.- Microsoft Word puede instalarse y utilizarse en múltiples plataformas, ya sean diferentes sistemas operativos Windows, Os2, e incluso algunas versiones de Linux y hoy en día existen versiones para Windows Mobile y Android.

3.- Funciones.- Word cuenta con amplias características y funciones como formatos, alineaciones, colores de letras, estilos de letras, cortar y pegar texto,  cambiar tamaño de las letras, imprimir, ingresar imágenes insertar vínculos o hipervínculos etc.

4.- Formatos.- Word tiene formatos de texto que se encuentran predefinidos, formatos o plantillas que permiten realizar documentos en forma simple y fácil sin requerir de grandes conocimientos. Otros formatos muy importantes, son los formatos de guardado, en Word han existido varios como el rtf, doc y actualmente el docx.

Independientemente Word puede guardar los archivos en los formatos de otras plataformas como pdf.

Apache Open Office Writer

Writer tiene todo lo que se espera de un procesador de textos moderno completamente equipado.

Suficientemente simple para un memorándum y suficientemente poderoso para crear libros con contenido, imágenes, diagramas, índices, etc. Usted concéntrese en su mensaje que Writer conseguirá que tenga una espléndida apariencia.

Los asistentes le ayudarán en la creación de documentos estándar como cartas, faxes, agendas, actas o incluso tareas más complejas como combinación de correspondencia. Puede crear sus propias plantillas o descargarlas de nuestro repositorio.

Estilos y formato pone la potencia de las hojas de estilo a disposición de todos los usuarios.

Capture los errores tipográficos al vuelo con el diccionario de Autocorrección, que puede comprobar las palabras según las escribe. Si necesita utilizar diferentes idiomas en sus documentos Writer los puede manejar también.

Reduzca los esfuerzos de escritura con Autocompletar que le sugiere palabras comunes y frases para completar lo que está escribiendo.

Marcos de texto y vínculos le proporcionan la potencia para abordar tareas de publicación de boletines, prospectos, etc. con la distribución exacta que desee.

Incremente la versatilidad de sus documentos extensos o complejos generando tablas de contenido, índices de términos, referencias bibliográficas, ilustraciones, tablas y otros objetos.

Writer también puede mostrar múltiples páginas mientras edita, ideal para modificar documentos complejos o si tiene un monitor grande o varios monitores.

La característica avanzada de notas muestra notas en los márgenes del documento, lo cual hace que las notas sean mucho más fáciles de leer. Además las notas de diferentes usuarios se muestran en diferentes colores junto con la fecha y hora.

Haga que sus documentos sean libremente accesibles creando documentos HTML para exportar a la web o expórtelos en formato MediaWiki para publicación en wikis. Publique en formato Portable Document Format (.pdf) para garantizar que lo que escribe es lo que su lector ve. La característica de exportar a PDF de OpenOffice proporciona un amplio conjunto de opciones de formateo y seguridad, de modo que los archivos PDF se pueden personalizar para diferentes escenarios incluyendo archivos estándar ISO PDF/A.

Guarde sus documentos en formato OpenDocument, el nuevo estándar internacional para documentos de oficina. Este formato, basado en XLM, supone que usted no está atado a Writer. Puede acceder a sus documentos desde cualquier programa compatible con OpenDocument.

Writer puede, por supuesto, leer sus viejos documentos de Microsoft Word o guardar su trabajo en formato de Microsoft Word para enviarlos a gente que aún esté atada a los productos de Microsoft. Desde la versión 3.0, Writer puede también abrir documentos .docx creados con Microsoft Office 2007 o Microsoft Office 2008 para Mac OS X.